Impresa trasparente

Legalità - compliance modelli di prevenzione dei reati

La Società ha sviluppato un insieme di strumenti di governo dell’organizzazione che garantiscono il funzionamento della Società e che possono essere così riassunti:

•Statuto (scarica PDF): in conformità con le disposizioni di legge vigenti, contempla diverse previsioni relative al governo societario volte ad assicurare il corretto svolgimento dell’attività di gestione;

•Codice Etico del Gruppo RAI (scarica PDF); esprime i principi etici e di deontologia che il Gruppo riconosce come propri e sui quali richiama l’osservanza da parte di tutti coloro che operano per il conseguimento degli obiettivi della Società. Il Codice Etico esprime, fra l’altro, linee e principi di comportamento volti a prevenire i reati di cui al d.lgs. n. 231/2001 e richiama espressamente il Modello 231 come strumento utile per operare nel rispetto delle normative;

Codice Etico del Gruppo RAI (English version)

• Codice di Condotta dei Fornitori di Rai Cinema S.p.A (scarica PDF).: rappresenta la declinazione operativa per Rai Cinema S.pA. del Codice di condotta fornitori di RAI e persegue l’obiettivo di implementare una catena di fornitura sostenibile, introducendo standard di condotta unitari verso i principi di trasparenza, responsabilità e integrità.

Codice di Condotta dei Fornitori di Rai Cinema S.p.A. (English version)

Criteri e procedure di assegnazione contratti – ex art. 65 D.lgs. 208/2021

Segnalazioni
Rai Cinema riconosce che le segnalazioni svolgono un ruolo chiave nella prevenzione e nel contrasto di comportamenti illeciti, contribuendo anche al rafforzamento del Sistema di Gestione dei Controlli Interni aziendale. Rai Cinema si è dotata di un’apposita procedura sulla gestione delle segnalazioni approvata dal Consiglio di Amministrazione, che sostituisce la precedente procedura, recependo le previsioni legislative introdotte in tema di Whistleblowing con il Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24.

La Segnalazione Whistleblowing può essere trasmessa da parte di una persona fisica, anche detta “Whistleblower”, che, a diverso titolo, intrattiene, ha intrattenuto o è in procinto di intrattenere (nel caso in cui la segnalazione attenga ad informazioni acquisite nella fase precontrattuale) un rapporto di lavoro, di collaborazione o, più in generale, contrattuale con Rai Cinema (ad esempio dipendenti, consulenti, collaboratori – anche di società fornitrici di Rai Cinema – tirocinanti e volontari, ex dipendenti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza e rappresentanza).

Non sono trattate come segnalazioni, a prescindere dalla qualificazione che viene attribuita dal segnalante alla comunicazione trasmessa, a titolo esemplificativo:
-   le lamentele e i reclami riconducibili ad attività di natura commerciale di Rai Cinema;
-   le rimostranze, contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro (ad esempio: vertenze sindacali, conflitti interpersonali tra il segnalante ed un altro lavoratore o figure gerarchicamente sovraordinate);
-   le comunicazioni riguardanti circostanze/fatti già precedentemente noti e trattati e comunque oggetto di contenziosi (giurisdizionali, stragiudiziali o amministrativi) pendenti tra Rai Cinema e dipendenti o soggetti terzi e presidiati dalla funzione legale e/o dalle altre funzioni aziendali competenti, salvi i casi in cui vengano presentati significativi elementi nuovi adeguatamente circostanziati;
-   le notizie pubblicate sui media e le comunicazioni di pubblica diffusione effettuate da organismi esterni all’azienda, le notizie palesemente prive di fondamento, nonché le informazioni acquisite solo sulla base di indiscrezioni o vociferazioni scarsamente attendibili.

Rai Cinema effettua la gestione delle segnalazioni per il tramite della Commissione per le Segnalazioni composta dal RPC, dal Presidente dell’Organismo di Vigilanza e da un membro del medesimo Organismo.

Al fine di agevolare l’invio e la ricezione delle segnalazioni e garantire la riservatezza dell’identità del Whistleblower/Segnalante, della Persona Coinvolta e della persona eventualmente citata, vengono utilizzati in Rai Cinema i seguenti canali di comunicazione:


Applicazione informatica dedicata	Posta elettronica	Posta cartacea
https://raicinema.whistleblowing.it/#/	segnalazioni.raicinema@raicinema.it	RAI CINEMA S.p.A. Commissione per le Segnalazioni, Piazza Adriana 12, 00193 Roma, Italia

Si fa presente che, mediante l’applicazione informatica dedicata è possibile anche richiedere un appuntamento per un colloquio personale o incontro diretto.

In via prioritaria il segnalante dovrà utilizzare il canale interno e solo a ricorrere delle condizioni previste dal D.Lgs. 24/2023 potrà effettuare una segnalazione esterna all’ANAC (mediante i canali appositamente predisposti dalla medesima) o attraverso gli altri canali previsti (Divulgazioni pubbliche (ad es. a mezzo stampa) e denuncia all’Autorità contabile o giudiziaria). Più precisamente la segnalazione esterna può essere effettuata esclusivamente qualora ricorra una delle seguenti condizioni:
-   non è previsto il canale di segnalazione interna ovvero questo, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023;
-   la persona segnalante ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
-   la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
-   la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Privacy
Informativa Privacy

Riservatezza
In linea con il dettato normativo, sono garantiti al segnalante altissimi livelli di sicurezza adeguati al canale prescelto anche a livello di infrastruttura tecnologica.

Sicurezza del segnalante e delle segnalazioni nell’utilizzo dell’applicazione informatica

-   Il sistema crittografico garantisce che i messaggi ed i relativi allegati possano essere letti esclusivamente dal mittente e destinatario attraverso l’abbinamento della “chiave crittografica” che garantisce il trasferimento di dati riservati.
-   L’accesso alle segnalazioni è consentito esclusivamente tramite l’inserimento di un codice identificativo univoco (key code), ottenuto a seguito della segnalazione registrata sulla Piattaforma, che consente al segnalante di “dialogare” con Rai Cinema in modo anonimo e spersonalizzato.
-   La piattaforma, sia attraverso l’integrazione con la tecnologia di anonimato TOR, sia attraverso un’attenta gestione delle politiche di data retention e logging, non consente il tracciamento digitale del whistleblower.
-   Ad eccezione dei casi di responsabilità penale per calunnia o diffamazione, o civile per dolo o colpa grave, il Whistleblower/Segnalante, nonché la Persona Coinvolta nella segnalazione, il Facilitatore, le persone citate e coloro che hanno un particolare rapporto che li lega al Whistleblower/Segnalante non possono subire alcuna Ritorsione, al ricorrere delle condizioni previste dal Decreto.