Rai per la Sostenibilità

Art. 1 – Criteri di selezione

In coerenza con il più ampio quadro normativo di riferimento, nonché con le proprie insindacabili esigenze editoriali, annualmente la Rai dedica spazi promozionali gratuiti a finalità sociali per rispondere alle esigenze di comunicazione provenienti dal mondo del volontariato, collocandoli in testa o in coda ai propri spazi pubblicitari.

La selezione è affidata alla Direzione Rai Per la Sostenibilità-ESG, che effettuerà le scelte e determinerà le autorizzazioni allo svolgimento delle campagne di comunicazione sociale a suo insindacabile giudizio, sulla base delle proprie esigenze e valutazioni editoriali dei temi proposti.

Gli spot dovranno essere realizzati dagli stessi Enti, che dovranno essere iscritti nel Registro Unico Nazionale del Terzo Settore, costituiti per il perseguimento - senza scopo di lucro - di finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale (di seguito anche complessivamente “Enti” o singolarmente “Ente”) se in linea con i seguenti criteri:

• Il punto g) del Documento di indirizzo sul pluralismo nel servizio pubblico radiotelevisivo, approvato dalla Commissione Parlamentare per l’Indirizzo Generale e la Vigilanza sui Servizi Radiotelevisivi il 13 febbraio 1997 [1];
• il più ampio quadro normativo di riferimento.

Nell’identificazione degli Enti cui attribuire le diverse tipologie di spazi gratuiti in palinsesto la Rai farà ogni ragionevole sforzo per favorire ove possibile la più ampia rotazione dei soggetti scelti - nei limiti e compatibilmente con la natura e l’oggetto associativo, nonché tenuto conto della linea editoriale dei programmi in cui le iniziative sono inserite - così da sostenere e incrementare il pluralismo associativo, tenuto in ogni caso conto delle capacità e competenze di carattere sociale di alcune realtà del Terzo settore tali da farne un punto di riferimento per l’opinione pubblica nelle rispettive aree tematiche di azione.

Art. 2 - Rapporti con Rai

La Direzione Rai Per la Sostenibilità-ESG, nella sua articolazione dedicata alle Campagne Sociali, intrattiene rapporti diretti esclusivamente con gli Enti, come definiti dal precedente art.1, e che offrano le garanzie di seguito indicate. Rai non ha pertanto rapporti diretti e/o indiretti con le agenzie di comunicazione in quanto utilizzate dagli Enti per lo sviluppo delle loro campagne.

Art. 3 – Documentazione richiesta

Gli Enti richiedenti dovranno trasmettere, pena l’inammissibilità della richiesta, la seguente documentazione:

a)      iscrizione al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore;

b)      atto costitutivo e relativo Statuto comprovanti la mancanza di finalità di lucro negli scopi perseguiti nonché la documentazione che attesti la costituzione da almeno 3 esercizi compiuti;

c)      bilancio o altro idoneo documento contabile statutariamente previsto depositato, relativo almeno all’esercizio sociale dell’anno precedente la richiesta, dal quale risulti, con specifica evidenza, la consistenza e la gestione delle risorse afferenti all’attività di assistenza, beneficenza e altre similari.

Art. 4 – Tempistiche e materiali

Le richieste per spazi per campagne di comunicazione sociale - corredate della documentazione di cui all’art. 3 riguardante le dichiarazioni di responsabilità e in relazione agli obblighi previsti all’art. 5 - devono essere inviate nel corso del bimestre marzo/aprile per il secondo semestre dell’anno in corso e nel corso del bimestre settembre/ottobre per il primo semestre dell’anno successivo alla casella di posta elettronica: raiperlasostenibilita.campagnesociali@rai.it.

I materiali promozionali (spot) dovranno essere predisposti in file formato.mp4 e inviati - sempre via mail al suddetto indirizzo - tramite servizi di trasferimento file di grandi dimensioni (ad esempio WeTransfer o Google Drive).

Art. 5 – Obblighi per gli Enti richiedenti

Gli Enti richiedenti, a pena di inammissibilità della richiesta:

• devono essere costituiti da almeno 3 anni di esercizio compiuti ed essere iscritti, all’atto della presentazione della richiesta, al Registro Unico Nazionale Terzo Settore;
• devono dichiarare alla Rai di non avere direttamente o indirettamente finalità anche in parte commerciali e che la stessa iniziativa proposta non è collegata direttamente o indirettamente a finalità anche in parte commerciali proprie e/o di altri soggetti cui eventualmente l’Ente intenda fornire supporto mediante la campagna di comunicazione sociale. Non saranno pertanto accettati materiali informativi di corredo con loghi commerciali.

Art. 6 – Vincoli di comunicazione durante la campagna

Gli spot, finalizzati a sensibilizzare l’opinione pubblica nei confronti di tematiche di interesse collettivo, non dovranno avere direttamente e/o indirettamente rilevanza pubblicitaria e non dovranno sollecitare o attivare in alcun modo raccolte di fondi, iniziative di commercializzazione e il reclutamento diretto di soci.

Nel caso di presenza di loghi commerciali nei materiali informativi di supporto, ne verrà richiesta l’eliminazione. In caso di mancata eliminazione lo spot non potrà essere trasmesso e l’Ente non potrà rivendicare alcun diritto nei confronti di Rai.

L’indirizzo web del sito dell’Ente potrà essere inserito nell’ultimo frame dello spot.

Art. 7 – Rispetto della normativa e delle disposizioni aziendali in materia di comunicazione

Ogni iniziativa dovrà attenersi alla normativa vigente e gli spot dovranno essere realizzati secondo la vigente normativa primaria e secondaria e le disposizioni e le regole in vigore per la comunicazione radiotelevisiva e pubblicitaria sulle reti della Rai, nonché in coerenza con le esigenze editoriali e i principi del Codice Etico Rai.

Art. 8 – Organizzazioni alle quali non si applica il regolamento

Le norme previste nel presente regolamento non si applicano alle Organizzazioni che costituiscono emanazione diretta dello Stato italiano e/o di organismi sovranazionali (ad esempio ONU) in quanto le iniziative di comunicazione sociale intraprese dai predetti soggetti sono regolate da appositi accordi che la Rai pone in essere direttamente con le Istituzioni di riferimento.

Art. 9 – Campagne escluse

Non saranno accolte richieste relative a campagne per:

• il 5 per mille;
• i lasciti testamentari;
• le aste di beneficenza.

Altresì non sarà possibile prendere in esame, e dunque accogliere, le richieste che non presentano la corretta documentazione e i supporti prescritti.