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INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER IL TELEVOTO ALL’EUROVISION SONG CONTEST 2025
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornirLe, (di seguito “Lei”, “Suo/a/e Suoi”), in qualità di partecipante al voto dell'Eurovision Song Contest 2025 (“ESC”) tramite telefono o SMS (sia inviato direttamente o tramite l’App dell’ESC) (“Televoto”), una panoramica dei dati personali che raccogliamo e trattiamo sul Suo conto quando Lei esprime un voto tramite il Televoto, e i Suoi diritti ai sensi della Legge sulla Protezione dei dati.
In qualità di Contitolari del trattamento, Noi
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L'European Broadcasting Union - Union Européenne de Radio Télévision, L'Ancienne-Route 17A, 1218 Le Grand-Saconnex, Ginevra, Svizzera, (l’“EBU”)
congiuntamente a
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RAI RADIO TELEVISIONE ITALIANA in qualità di Emittente partecipante per l’Italia all’ESC 2025, e alle altre Emittenti partecipanti che prendono parte all’ESC 2025 (di cui l’elenco è incluso in fondo della presente Informativa sulla Privacy).
e
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Once Germany GmbH (in precedenza digame GmbH), Schanzenstrasse 38 D-51063 Colonia, Germania (la “Società”)
ci impegniamo a proteggere i Suoi dati personali e a rispettare la Sua privacy, in conformità con tutte le leggi vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE 2016/679 (“GDPR”), l’Atto Federale Svizzero sulla protezione dei dati (“FADP”) e la legge federale tedesca sulla protezione dei dati (“BDSG”) (le “Leggi sulla Protezione dei dati”). Non tratteremo i Suoi dati personali per Finalità diverse da quelle indicate di seguito.
L’EBU, le Emittenti partecipanti e la Società hanno stipulato un accordo specifico e distinto con i Contitolari del trattamento ai sensi dell’articolo 26 del GDPR, i cui contenuti principali sono disponibili su richiesta presso le sedi dell’EBU o della Società.
Quali categorie di dati personali vengono trattate?
Tratteremo solo i dati personali che riceveremo quando esprimerà il Suo voto tramite chiamata o messaggio SMS (inviato direttamente o tramite l’App dell’ESC), utilizzando le connessioni fornite dal Suo operatore di rete fissa o mobile o dal Suo prestatore dei servizi di pagamento.
A tal fine, a seconda del Paese di origine, raccoglieremo le seguenti categorie di dati ove applicabile:
- il Suo numero di telefono cellulare (MSISDN - Mobile Station Integrated Services Digital Network Number) o di telefono fisso (CLI - Caller Line Identification);
- la data e l'ora in cui ha partecipato al Televoto;
- il numero del brano votato;
- il nome dell’operatore di rete fissa o mobile;
- il tipo di contratto dell’operatore di rete in questione (prepagato, contratto);
- il metodo e la provenienza del pagamento selezionato;
- Sim card (per il rilevamento di voti fraudolenti/irregolari)
Quali sono le finalità del trattamento e qual è la base giuridica?
Trattiamo i Suoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse (articolo 6 comma 1, lettera f) del GDPR) al fine di
(“Finalità”):
- calcolare e generare risultati validi e ufficiali dell’ESC sulla base dei voti espressi dal pubblico (compreso quello degli utenti) per generare i risultati ufficiali che determinano la classifica dei brani dell'ESC e il relativo vincitore;
- generare statistiche aggregate sulle votazioni durante l’ESC;
- rilevare voti fraudolenti o non ammissibili o verificare possibili richieste di rimborso.
- pubblicare risultati dei voti in forma aggregata e anonima;
Chi avrà accesso ai Suoi dati personali?
Per partecipare al Televoto, Lei utilizza un servizio di telecomunicazione promosso dal Suo operatore e/o aggregatore nazionale di telecomunicazioni, che può trasmettere alla Società una parte o la totalità dei Suoi dati personali per consentire il calcolo di un risultato valido dei voti espressi dal pubblico. All'interno della Società i Suoi dati personali saranno resi accessibili alle funzioni che ne hanno bisogno per l'espletamento degli obblighi contrattuali e legali della Società. Anche i fornitori di servizi e il personale ausiliario che lavorano per la Società possono ricevere dati personali per tali finalità, a condizione che si impegnino a mantenere, nella fattispecie, la riservatezza e l'integrità. Tali destinatari potrebbero essere, ad esempio, fornitori di servizi informatici o di telecomunicazioni.
Non vi sarà alcun trasferimento di dati personali a destinatari esterni alla Società. Sebbene l’EBU sia congiuntamente responsabile del trattamento insieme alle Emittenti partecipanti e alla Società relativamente al Televoto, la Società non trasferirà i Suoi dati personali all’EBU e alle Emittenti partecipanti, che riceveranno dalla Società solo risultati in forma anonima per le Finalità sopra elencate. Saranno pubblicati solo i risultati in forma aggregata e anonima.
I dati personali saranno trasferiti a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale?
I voti espressi al di fuori della Germania verranno trasferiti alla Società in Germania al fine di elaborarli, e non sarà effettuato alcun ulteriore trasferimento. La Società non trasferirà i dati personali a Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in Svizzera, o nel Regno Unito.
Per quanto tempo i Suoi dati personali saranno in nostro possesso?
La Società tratterà e conserverà i Suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali.
Una volta che i dati personali non saranno più necessari per adempiere agli obblighi contrattuali o legali, saranno regolarmente cancellati, salvo non si renda necessario un ulteriore trattamento - per un periodo di tempo determinato - per le seguenti finalità:
- adempimento degli obblighi di archiviazione commerciali e fiscali;
- Codice commerciale (HGB), Codice tributario (AO), Legge sul riciclaggio di denaro (GwG) tedeschi. Queste leggi specificano in linea generale periodi di conservazione per finalità di archiviazione e documentazione, che vanno da due (2) a dieci (10) anni.
Quali sono i Suoi diritti?
Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali e di chiederne la rettifica in caso di inesattezza o la cancellazione nel caso in cui non siano più necessari in relazione alle Finalità per cui sono stati raccolti e trattati.
In alcuni casi, ha diritto di chiedere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati o di opporsi al trattamento. Può revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra in qualsiasi momento. Si noti che la revoca del consenso sarà valida solo per il futuro. Il trattamento che ha avuto luogo prima della revoca del consenso non ne sarà influenzato.
Può esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta per e-mail all'indirizzo
privacy@once.net
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali costituisse una violazione delle Leggi sulla Protezione dei dati, ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità garante, nella fattispecie all’interno dello Stato membro dell’Unione europea, del Suo luogo di residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo in cui si è verificata la violazione.
In che modo può contattare i nostri Responsabili della protezione dei dati?
In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy, può contattare il Responsabile della protezione dei data a
privacy@once.net
Data di entrata in vigore e modifiche
La presente Informativa sulla privacy ha effetto a partire dal 25 marzo 2025. Ci riserviamo il diritto, a nostra completa discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento.
ELENCO DELLE EMITTENTI PARTECIPANTI ALL’ESC 2025 CHE AGISCONO IN QUALITÀ DI CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO INSIEME ALL’EBU LA SOCIETÀ
INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER IL VOTO ONLINE A PAGAMENTO DELL’EUROVISION SONG CONTEST 2025
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornirLe (di seguito “Lei”, “Suo/a/e Suoi”), in qualità di partecipante al voto nell’Eurovision Song Contest (“ESC”) 2025 tramite la piattaforma di voto online disponibile su esc.vote (“Piattaforma di Voto Online a Pagamento”), una panoramica dei dati personali che raccogliamo e trattiamo sul Suo conto quando Lei esprime un voto tramite il Piattaforma di Voto Online a Pagamento nell’ESC 2025, e i Suoi relativi diritti, ai sensi della Legge sulla Protezione dei dati.
In qualità di Contitolari del trattamento,
Noi
L
'Unione Europea di Radiodiffusione - Union Européenne de Radio Télévision, L’Ancienne-Route 17A, 1218 Le Grand- Saconnex, Ginevra, Svizzera (l’“EBU”)
E
RAI RADIO TELEVISIONE ITALIANA in qualità di Emittente partecipante per l’Italia all’ESC 2025, e le altre Emittenti partecipanti che prendono parte all’ESC 2025 (di cui l’elenco è incluso nella presente Informativa sulla privacy).
E
Once Germany GmbH (in precedenza digame GmbH), Schanzenstrasse 38 D-51063 Colonia, Germania (“Operatore di Voto dell’ESC”)
ci impegniamo a proteggere i Suoi dati personali e a rispettare la Sua privacy, in conformità con tutte le leggi vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE 2016/679 (“GDPR”), l’Atto Federale Svizzero sulla rotezione dei dati (“FADP”) e la legge federale tedesca sulla protezione dei dati (“BDSG”) (le “Leggi sulla Protezione dei dati”). Non tratteremo i Suoi dati personali per Finalità diverse da quelle indicate di seguito.
L’EBU, le Emittenti partecipanti e l’Operatore di Voto hanno stipulato un accordo specifico e distinto con i Contitolari del trattamento ai sensi dell’articolo 26 del GDPR, i cui contenuti principali sono disponibili su richiesta presso le sedi dell’EBU o dell’Operatore di Voto dell’ESC.
Quali categorie di dati personali vengono trattate?
Tratteremo solo i dati personali ricevuti dall’Operatore di Voto dell’ESC al momento della Sua votazione online attraverso la Piattaforma di Voto.
A tal proposito, l’Operatore di Voto dell’ESC, a seconda del Paese di origine, raccoglierà o avrà accesso alle seguenti categorie dei Suoi dati, ove applicabile:
• Indirizzo IP
• Geolocazione
• User Agent
• Selezione di voto
• Dati di pagamento:
- Dettagli del metodo di pagamento (ID unico, numero della carta, impronte della carta, data di scadenza della carta, tipo di carta, banca di emissione della carta, dettagli di autenticazione Sicura 3D)
- Importo del pagamento
- Indirizzo e-mail del titolare
- Nome (facoltativo)
- Paese di rilascio
- Data e ora della transazione
Metadata sull’antifrode dalla rete di pagamento
Si ricorda che l’Operatore di Voto dell’ESC non conserverà copie separate dei Suoi dettagli relativi alla Sua carta di pagamento, siccome saranno trattati esclusivamente dai prestatori di servizi di pagamento designati come Titolari del trattamento Autonomi. Prestatori di servizi di pagamento forniscono all’ESC
accesso ai Suoi dati di pagamento (come elencati in precedenza) all’Operatore di Voto dell’ESC per consentire l’identificazione di voti fraudolenti o non ammissibili o verificare potenziali richieste di rimborso.
Quali sono le Finalità del trattamento e qual è la base giuridica?
Raccogliamo i Suoi dati personali sulla base dell’esecuzione di un contratto (articolo 6 comma 1, lettera b) del GDPR) e del nostro legittimo interesse (articolo 6 comma 1, lettera f) del GDPR) per le seguenti finalità (“Finalità”):
- calcolare e generare risultati validi e ufficiali dell’ESC sulla base dei voti espressi dal pubblico (compreso quello degli utenti) per generare i risultati ufficiali che determinano la classifica dei brani dell’ESC e il relativo vincitore;
- generare statistiche aggregate sulle votazioni durante l’ESC;
- pubblicare risultati in forma aggregata e anonima;
- pagamento dei voti espressi tramite Voto Online a Pagamento
Chi avrà accesso ai Suoi dati personali?
Condivideremo i Suoi dati personali con i seguenti fornitori di servizi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento per nostro conto e con i quali l’Operatore di Voto dell’ESC ha concluso un accordo per il trattamento dei dati personali (DPA) secondo l’articolo 28 del GDPR, i quali tratteranno i Suoi dati per diversi scopi come hosting, distribuzione di contenuti, ecc.
- Fornitore esterno di Servizi di Hosting che agisce in qualità di responsabile del trattamento
La Piattaforma di Voto è ospitata da un fornitore esterno di servizi di hosting (host). I dati personali raccolti sulla Piattaforma di Voto sono conservati sui server del host. Il nostro fornitore tratterà esclusivamente i Suoi dati per quanto necessario all’adempimento dei propri obblighi e per seguire le nostre istruzioni in merito a tali dati.
- Fornitori di rete di distribuzione di contenuti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento
Il trasferimento delle informazioni tra il Suo browser e la Piattaforma di Voto è tecnicamente convogliato tramite la rete di distribuzione di contenuti. Questo ci consente di ottimizzare la disponibilità globale e le prestazioni della Piattaforma di Voto.
- Prestatori di servizi di pagamento che agiscono in qualità di Titolari del trattamento Autonomi
Integriamo i servizi di pagamento di aziende terze all’interno della Piattaforma di Voto. Dopo aver disposto il pagamento per i Suoi voti, i Suoi dati di pagamento (come elencati in precedenza) sono trattati dai prestatori di servizi di pagamento in qualità di Titolari del trattamento Autonomi ai fini dell’elaborazione del pagamento. Ai fini delle suddette transazioni, Lei è informato/a che i Suoi dati personali saranno trattati in conformità alle basi legali e all’informativa sulla privacy degli stessi fornitori, per i quali non assumiamo alcuna responsabilità. In ogni caso, La informiamo che i prestatori di servizi di pagamento potrebbero fornire accesso ai Suoi dati di pagamento (come elencati in precedenza) all’Operatore di Voto dell’ESC per consentire l’identificazione di voti fraudolenti o non ammissibili o verificare potenziali richieste di rimborso.
- Accesso da parte dell’Operatore di Voto dell’ESC
I Suoi dati personali sono accessibili dai vari membri del personale che agiscono per conto dell’autorità dell’Operatore di Voto dell’ESC e seguendo le nostre istruzioni. Seppure l’EBU e l’Emittente partecipante sono Contitolari del trattamento con l’Operatore di Voto dell’ESC per quanto riguarda il Voto Online a Pagamento, l’Operatore di Voto dell’ESC non trasferirà i Suoi dati personali a questi ultimi, che riceveranno esclusivamente risultati anonimi dall’Operatore di Voto dell’ESC per gli scopi elencati in precedenza. Saranno pubblicati solo i risultati in forma aggregata e anonima.
I dati personali saranno trasferiti a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale?
Si noti che qualora i Suoi dati personali siano trasferiti a responsabili o terze parti localizzate in paesi esterni allo Spazio Economica Europea, Svizzera o il Regno Unito che non rientrano nell’adeguato livello di protezione dei dati personali garantito dalla Commissione Europea, sarà assicurata l’applicazione di adeguate misure in materia di protezione dei dati come definite dalle leggi nazionali vigenti e dalla legislazione europea. In particolare, utilizzeremo le Clausole contrattuali standard della Commissione Europea al fine di garantire una protezione adeguata. Per ulteriori informazioni, inclusa una copia dei documenti relativi alla protezione dei Suoi dati personali, la invitiamo a contattarci all’indirizzo
privacy@once.net
Per quanto tempo i Suoi dati personali saranno in nostro possesso?
L’Operatore di Voto dell’ESC tratterà e conserverà i Suoi dati personali per il tempo necessario ad adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali. Una volta che i dati personali non saranno più necessari per adempiere agli obblighi contrattuali o legali, saranno regolarmente cancellati, salvo non si renda necessario un ulteriore trattamento - per un periodo di tempo determinato - per le seguenti finalità, incluso:
- adempimento degli obblighi di archiviazione commerciali e fiscali;
- Ottemperanza al Codice commerciale (HGB), Codice tributario (AO), Legge sul riciclaggio di denaro (GwG) tedeschi. Queste leggi specificano in linea generale periodi di conservazione per finalità di archiviazione e documentazione, che vanno da due (2) a dieci (10) anni.
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Quali sono i Suoi diritti?
Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali e di chiederne la rettifica in caso di inesattezza o la cancellazione nel caso in cui non siano più necessari in relazione alle Finalità per cui sono stati raccolti e trattati.
In alcuni casi, ha diritto di chiedere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati o di opporsi al trattamento. Può revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra in qualsiasi momento. Si noti che la revoca del consenso sarà valida solo per il futuro. Il trattamento che ha avuto luogo prima della revoca del consenso non ne sarà influenzato.
Può esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta per e-mail all'indirizzo p
rivacy@once.net
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali costituisse una violazione delle Leggi sulla Protezione dei dati, ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità garante, nella fattispecie nel Suo luogo di residenza abituale all’interno dello Stato membro dell’Unione europea, del luogo di lavoro o del luogo in cui si è verificata la violazione.
In che modo può contattare i nostri Responsabili della protezione dei dati?
In caso di domande o dubbi sulla presente Informativa sulla privacy, può contattare il responsabile della protezione dei data dell’Operatore di Voto a
privacy@once.net
Data di entrata in vigore e modifiche
La presente Informativa sulla privacy ha effetto a partire dal 25 marzo 2025. Ci riserviamo il diritto, a nostra completa discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento.
ELENCO DELLE EMITTENTI PARTECIPANTI ALL’ESC 2025 CHE AGISCONO IN QUALITÀ DI CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO INSIEME ALL’EBU E L’OPERATORE DEL VOTO
